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jueves, 31 de mayo de 2012

INFORMATIVO DE PARTICIPACIÓN PARA LA CONVOCATORIA A FONDO FONOGRÁFICO



         21 minutos Producción Discográfica ≤ 74 minutos

1.- ¿Qué es el fondo fonográfico?
Es un mecanismo de asignación de recursos económicos, previo concurso, que permite fomentar el desarrollo de la Industria discográfica en el Ecuador, fortaleciendo la etapa de masterización, circulación y consumo e implementando un espacio para la reproducción de diferentes estéticas musicales a nivel nacional.

2.- ¿Quienes pueden participar?
Personas naturales o jurídicas, productores, directores e intérpretes musicales, musicólogos, etnomusicólogos, antropólogos sonoros, historiadores musicales, compositores, organizaciones e instituciones del campo musical y discográfico, que tengan:  

a) Al menos 1 Producción discográfica inédita
(1 de enero 2009 – 1 de mayo 2012)
ó
b) Producción de la banda sonora de al menos una producción audiovisual ecuatoriana estrenada o por estrenarse
(2000 – 2012)

3.- ¿ Cómo se deben presentar las producciones?
Las producciones se deben presentar hasta la etapa de grabación y mezcla o hasta su etapa de masterización. Para esta convocatoria el Ministerio de Cultura no asumirá los costos de pre-producción, grabación, edición y mezcla de las producciones.

4.- ¿ Cuáles son las categorías?
Solo se puede receptar una producción por proponente y para una sola categoría, sometiéndose al concepto de la misma.
CATEGORÍAS
CANTIDAD
PRODUCCIONES
MONTO A RECIBIR
Música Tradicional Ecuatoriana
1
5.000,00
Nueva Música Ecuatoriana
1
5.000,00
Creación Académica
(canciones inéditas)
1
5.000,00
Musicológico
1
5.000,00
Pop
1
5.000,00
Rock
1
5.000,00
Jazz
1
5.000,00
Trova/Canción de Autor
(canciones inéditas)
1
5.000,00
Urbano
(canciones inéditas)
1
5.000,00
Bandas sonoras
1
5.000,00
Tropical/Chicha
1
5.000,00
Total de producciones: 11
Total de Inversión: $55.000,00 (+ I.V.A.)

Las producciones ganadoras, que incluyan canciones no inéditas tendrán que presentar las licencias, emitidas por el órgano competente (Editoras; sociedades de gestión: SAYCE, SARIME; otros). Dichas licencias serán consideradas habilitantes para la firma de convenio de asignación de fondos.

El monto a recibir se lo entrega de esta forma: 70% luego de la suscripción del convenio y 30% luego de la entrega del master, realizando el formulario de entrega única y definitiva.

5.- ¿ Qué beneficio reciben los ganadores?
Con el pago de los $5.000 el Ministerio de Cultura compra los derechos de reproducción y distribución del álbum. El ministerio no se responsabilizará con terceros en caso de controversias en el ámbito de derecho de autor. La distribución del álbum no-exclusivo será para el lanzamiento de un primer y único tiraje.
-                 Además el Ministerio realizará la contratación de la empresa de manufactura y prensaje de discos, para la reproducción de los álbumes seleccionados, para su puesta en el mercado a nivel nacional.
-                 El ministerio de cultura se reserva la decisión del momento en que se lanzará el primer y único tiraje en formato de colección y que porcentaje de discos se entregará al ganador.

6.- ¿ Que significa la compra no-exclusiva de los discos?
El Ministerio de cultura solo podrá publicar un primer y único tiraje del disco, para su distribución. El productor SÍ podría comercializar su álbum a través de otras publicaciones paralelas y posteriores a la del Ministerio sin perjuicio de ninguna clase.

7.- ¿ Qué requisitos se debe cumplir para participar?
-                 Ser Ecuatorianos (as) o extranjeros (as) residentes en el país por más de cinco años.
-                 Mayoría de edad.
-                 Ser personas naturales o jurídicas habilitadas para contratar con el Estado según lo establece la LOSNCP.
-                 Personas jurídicas ecuatorianas con más de dos años de existencia como entidad jurídica.
-                 Al día en todas las obligaciones legales y fiscales.
-                 Contar con RUC y RUP en el que conste la actividad económica relacionada con la producción discográfica o afines.
-                 Cumplir con todas las obligaciones determinadas en la Ley de Propiedad Intelectual Ecuatoriana, la decisión 351 de la CAN y demás tratados internacionales respecto al Derecho de Autor de las obras incluidas en el fonograma postulante.

8.- ¿ Quiénes no pueden participar?
-                 Personas naturales o jurídicas que se encuentren en la ejecución o rendición de cuentas de algún proyecto financiado por el Ministerio de Cultura, a la fecha establecida para la entrega de postulaciones.
-                 Miembros del Jurado.
-                 Personas naturales o jurídicas que por cualquiera de las inhabilidades establecidas en la LOSNCP estén impedidas de contratar con el Estado.
-                 Personas naturales o jurídicas que no suscribieron el Convenio de Cooperación y Asignación de Fondos, dentro del plazo señalado, a pesar de que sus proyectos fueron seleccionados en convocatorias de festivales o fondos concursables en los años 2010 – 2012.
-                 Personas naturales que formen parte de la directiva de aquellas personas jurídicas, que postulen a la presente convocatoria.
-                 Personas naturales o jurídicas que no hayan suscrito el acta de entrega de recepción total definitiva y única de cualquier financiamiento recibido del Ministerio de Cultura en años anteriores, por demora atribuible al beneficiario o contratista.
-                 Personas naturales o jurídicas que hayan sido notificadas con la terminación unilateral del convenio.
-                 Servidores públicos, las personas que trabajen en el Ministerio de Cultura; ni personas vinculadas por parentesco en línea directa hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo grado de afinidad con los funcionarios directamente involucrados en el proceso de la convocatoria; o las personas naturales o jurídicas que se encuentren prestando servicios de consultoría al Ministerio de Cultura.

En la ficha de inscripción que acompaña a la carta de presentación y compromiso dirigida al Ministro(a) de Cultura del Ecuador, los participantes declararán bajo juramento no encontrarse inmerso(s) en ninguna de las inhabilidades o restricciones señaladas.

9.- ¿ Cómo se debe presentar la propuesta?
La dirección de Emprendimientos e Industria Fonográfica se encargará de la capacitación y asesoramiento técnico respecto a la forma de presentación de las postulaciones.
Se debe entregar de manera impresa, en idioma castellano y en papel INEN A4, en las direcciones provinciales de cultura o en el edificio de la planta central, desde el 1 de junio hasta el 2 de julio de 2012 a las 16:30, en dos sobres manila cerrados, numerados como sobre 1 y sobre 2.
Cada uno de los sobres estará cubierto por una hoja con el formato preestablecido “COBERTURA DE SOBRE 1” y “COBERTURA DE SOBRE 2”, que estarán disponibles a partir del 1 de junio de 2012 en la página web www.ministeriodecultura.gob.ec.


9.1.- SOBRE 1 (CON SU RESPECTIVA HOJA DE COBERTURA): La siguiente documentación que debe contener este primer sobre estará disponible a partir del 1 de junio de 2012 en la página web:  www.ministeriodecultura.gob.ec y contendrá un solo ejemplar  de los documentos requeridos a continuación:
-                           Ficha de inscripción
-                           Carta de presentación y compromiso, dirigida al ministro(a) de Cultura.

Además este primer sobre debe contener los documentos que se detallan a continuación:

a) Copia de los estatutos aprobados, en caso de que el(la) postulante sea una persona jurídica.
b) Copia a color del nombramiento actualizado del representante legal, para el caso de personas jurídicas.
c) Copia a color de la cédula de ciudadanía y certificado de votación de la persona natural que postule, o del representante legal de la persona jurídica que presenta la postulación.
d) Certificado del IEPI que avale la propiedad de las obras que integran el álbum. Nota: Para el caso de que el fonograma postulante incluya obras cuyos derechos de autor correspondan a terceros no participantes, el Ministerio de Cultura admitirá la presentación de la respectiva licencia, emitida por el órgano competente (Editoras, Sociedades de gestión: SAYCE, SARIME; otros), una vez que se declaren los resultados de esta convocatoria. Los ganadores deberán presentar dichas licencias, que serán consideradas como habilitantes para la firma del convenio de asignación de fondos.
e) Documento suscrito por el/los intérprete(s) que participaron en la grabación autorizando al productor del álbum postulado, la distribución y la comunicación pública de sus interpretaciones en dicho álbum.

Observaciones
-                 En el caso de personas naturales, se exceptúa únicamente lo establecido en los literales a) y b).
-                 En el caso de que una o varias de las obras incluidas en el álbum tengan una edad superior al tiempo de protección de derechos de autor [la vida del autor más setenta (70) años], o se encuentren en el ámbito del Dominio Público por alguna otra razón, se exceptúa únicamente para dichas obras el literal d).
-                 En el caso de que el postulante sea el mismo intérprete, se exceptúa el literal e).


9.2.- SOBRE 2 (CON SU RESPECTIVA HOJA DE COBERTURA).- La siguiente documentación que debe contener este segundo sobre estará disponible a partir del 1 de junio de 2012 en la página web:  www.ministeriodecultura.gob.ec, y contendrá 6 ejemplares de cada uno de los documentos requeridos a continuación:

          - Ficha de inscripción.
         
Además este segundo sobre debe contener 6 ejemplares de cada uno de los documentos que se detallan a continuación:

a) Caracterización del álbum postulante: Intérprete(s) y/o agrupación(es) que lo integra(n); número de pistas de audio y duración de cada una de ellas, que en su totalidad no deberán ser menor a veintiún (21) minutos ni superior a setenta y cuatro (74) minutos.
b) Breve resumen de los procesos de pre-producción y producción que incluya al menos la justificación de la producción, selección de intérpretes, y músicos, método de selección de las obras grabadas, estudios de grabación, edición y mezcla, creación de maquetas si las hubo, y si ya existe o no un master final. Una (1) página.
c) Créditos completos del álbum.
d) CD-A o CD-R con contenido de audio con al menos dos pistas completas de las que integran el álbum, y una muestra de mínimo treinta (30) segundos de cada una de las pistas que integran el álbum. El audio contenido aquí deberá estar codificado de acuerdo con el formato Red Book: Estéreo, 2 canales de 16 bits PCMI codificados a una tasa de muestreo de 44.1 KHz.

10.- ¿ Quién califica las propuestas y bajo que criterios?
5 profesionales vinculados al área musical y discográfica externos al Ministerio de Cultura.

10.1.- Jurado
1.           Delegado de SAYCE
2.           Productor discográfico o ingeniero de sonido nacional o extranjero con al menos 5 años de experiencia en el área discográfica.
3.           Músico intérprete profesional titulado, nacional o extranjero, con al menos 5 años de experiencia como participante en producciones discográficas.
4.           Compositor o director musical nacional o extranjero titulado, con amplios conocimientos de música de géneros variados y en música tradicional ecuatoriana.
5.           Un musicólogo, etnomusicólogo o antropólogo sonoro nacional.

10.2.- Criterios de selección:
-                 Calidad técnica-sonora de la producción. Calidad de audio, técnica de captación del sonido, para la grabación, eficacia en la mezcla.
-                 Calidad en las interpretaciones, ya sean vocales e/o instrumentales.
-                 Destreza y conocimiento en el uso y manejo de los lenguajes característicos de cada uno de los géneros musicales.
-                 Creatividad de la propuesta: niveles de innovación, tanto desde la perspectiva de la composición inédita, cuanto desde la interpretación de composiciones que no sean inéditas, según el caso; al igual que los arreglos instrumentales y vocales.
-                 Concepto de la producción: criterio técnico y artístico bajo el que se seleccionó la lista de temas que componen cada una de las producciones, en relación con el género musical, temática específica del álbum, letras, arreglos musicales, interpretaciones y compilación.

11.- ¿ Cuál será el Cronograma?
EVENTO
FECHA
- Lanzamiento de la convocatoria
- 1 de junio de 2012
- Entrega de postulaciones en las Direcciones Provinciales hasta
- 2 de julio de 2012 a  las 16h30
- Envío desde las Direcciones Provinciales a la Dirección de Emprendimientos Fonográficos hasta
- 6 de julio de 2012
- Análisis de admisibilidad de postulaciones
- 9 al 12 de julio de 2012
- Difusión de producciones admisibles e inadmisibles en la web del Ministerio de Cultura
- 13 de julio de 2012
- Conformación del jurado hasta
- 13 de julio de 2012
- Proceso de preselección por parte del jurado
- 16 al 30 de julio de 2012
- Difusión de postulaciones que pasan a la etapa de selección a través de la Web del Ministerio de Cultura
- 31 de julio de 2012
- Proceso de selección por parte del jurado
- 1 al 5 de agosto de 2012
- Rueda de prensa para apertura de sobres y declaración de los resultados de la convocatoria
- 6 de agosto de 2012
- Suscripción del Convenio con la persona natural o el(la) representante legal cuya postulación resulte seleccionada
- 15 días término a partir de la fecha de notificación
Se publicarán las listas de proyectos admisibles y no admisibles a través de la página web del Ministerio de Cultura.
Los miembros del jurado, proporcionado por el Ministerio de Cultura, receptaran los ejemplares del sobre 2, para que, en su lugar de residencia, realicen el proceso de preselección de las propuestas, que pasarán a la etapa de selección. Las mismas que serán notificadas.
El jurado emitirá un acta de veredicto definitivo, que incluirá los datos generales de la postulación, un juicio cualitativo de cada una de las producciones ganadoras, así como una tabla que contenga los puntajes alcanzados de mayor a menor, estableciendo los tres primeros puntajes e indicando las postulaciones seleccionadas como ganadoras en cada una de las categorías. 

El resultado de los ganadores de la convocatoria será anunciado a través de una rueda de prensa convocada por el(la) Ministro(a) de Cultura, evento en el cual se dará lectura del veredicto con la presencia de el(la) Ministro(a) de Cultura o su delegado, y ante la presencia de un Notario Público. Posterior a ello el(la) Ministro(a) de Cultura dispondrá la notificación por escrito directamente  al postulante ganador(a).

El Ministerio de Cultura, devolverá todas las postulaciones que no hayan sido seleccionadas.

12.- ¿ Qué deben hacer los ganadores?
El representante de cada una de las producciones ganadoras, en un plazo no mayor a dos (2) meses posteriores a la firma del respectivo convenio, deberá entregar al Ministerio de Cultura el álbum debidamente masterizado, de la siguiente forma:

·                 Un (1) Disco máster CD-A o CD-R con contenido de audio codificado en formato Red Book:  Estéreo, 2 canales de 16 bits PCMI codificados a una tasa de muestreo de 44.1 KHz.
·                 Un (1) disco CD-R con contenido de datos que incluya dos ejemplares  de cada una de las pistas del álbum: una en formato WAV estéreo de 16 bits y otra en formato MP3 de 320 Kbps.
·                 Tres (3) ejemplares del Label Copy del máster, impreso en hojas de papel Bond tamaño A4, según formato preestablecido que estará disponible a partir del 1 de junio de 2012 en la página web www.ministeriodecultura.gob.ec.

Los CD que se entreguen como máster deben estar en perfectas condiciones, no deben tener huellas dactilares, ni rayones, ni mugre.

Los discos máster no deben tener ningún tipo de protección anti copia como CSS o Macrovisión, entre otros.

Todos los master de audio deben ser grabados sin interrupción y en una sola sesión, (disc at once) cumpliendo los parámetros de Red Book de Phillips.

Suscripción del convenio:
Las postulaciones ganadoras serán notificadas, para proceder a la suscripción del convenio con un tiempo máximo de quince (15) días, contados a partir de la notificación, sin prorroga alguna. La persona natural o jurídica que postuló y firmo la carta de presentación y compromiso, deberá presentar la siguiente documentación.

·                 Copia a color del RUP.
·                 Certificado emitido por el Consejo Nacional de Cultura, de no ser deudor moroso del Fondo Nacional de la Cultura (FONCULTURA).
·                 Certificado bancario de cuenta activa.
·                 Copia del oficio con el cual la Dirección Provincial notificó la selección del proyecto ganador.
·                 Certificado emitido por el SRI, de encontrarse en lista blanca.
·                 Garantía de fiel cumplimiento (Asegurado: Ministerio de Cultura), por el valor equivalente al setenta por ciento (70%) del aporte económico total entregado por el Ministerio de Cultura y con una vigencia de un (1) año. Esta garantía deberá ser obtenida a través de Compañías de Seguros o Entidades Financieras legalmente constituidas.
·                 Certificado del IEPI, que avale la propiedad de las obras que integran el álbum ganador; y/o de ser el caso, licencia otorgada por el órgano competente (Editoras, Sociedades de gestión: SAYCE, SARIME; otros) o documento suscrito por el/los autor(es) de cada una de las obras autorizando al ganador la inclusión de las mismas en el álbum y otorgándole los derechos de reproducción, distribución y comunicación pública de dichas obras para el tiraje resultante de esta convocatoria.

En el caso de las personas jurídicas, además de los documentos listados, deberán presentar:

·                 Copia a color del nombramiento del representante legal.
·                 Copia de los estatutos de la persona jurídica.

La no suscripción injustificada del ganador, constituye renuncia tácita del beneficiario y supone la inhabilitación, para que participe en los dos años siguientes. El Ministerio de Cultura dará pasó al postulante que ocupe el segundo lugar, con un tiempo máximo de suscripción del proyecto a partir de la notificación de 10 días, y así hasta la postulación que ocupe el tercer lugar. Luego de la cual se declarará desierta la categoría correspondiente.

13.- ¿ Qué motivos pueden hacer que el Ministerio de cultura rescinda del Convenio?

-                 Suministrar información falsa en la formulación de la propuesta.
-                 Apartarse de las condiciones estipuladas en la formulación de la postulación con la que ganó la convocatoria.
-                 La suspensión o no ejecución injustificada del proyecto por un período de treinta días.
-                 La no entrega del master al Ministerio de Cultura en el tiempo estipulado en las bases.
La garantía de fiel cumplimento se ejecutará por las causas antes mencionadas, o cuando un juez competente disponga su retención o pago  por obligaciones a favor de terceros, relacionadas con el Convenio a suscribirse, no satisfechas por el beneficiario (a).

FUENTE Dirección Provincial de  Cultura del Carchi

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